Franz Engels | Fotografie

Allgemeines zur Ordnerstruktur

Ich versuche, die Struktur meiner Ordner möglichst flach zu halten, weil ich sonst leicht den Überblick verliere, in welchen Ordnern sich noch zu bearbeitendes Material befindet. Aus demselben Grunde versuche ich, mit möglichst wenig Arbeitsordnern auszukommen. Oft geben Programme ein bestimmtes Ordnersystem vor, was die Zusammenarbeit mit anderen Programmen verkompliziert und die Etablierung eines flüssigen Arbeitsablaufes erheblich erschwert bis verunmöglicht. Capture One und auch DxO Optics Pro sind solche unerfreulichen Beispiele für Programme, die nicht nur ihre Arbeit machen, sondern gleich mit einem ganzen Verwaltungssystem daherkommen. Wären die Konvertierungs-Ergebnisse nicht so überzeugend, hätte ich sie längst verbannt!

Weil die Abstimmung des Workflows auf die Bedürfnisse der verschiedenen Einzelprogramme so kompliziert ist, habe ich mein Ordnersystem bereits einige Male anpassen müssen. So ist auch die hier dargestellte Variante nur die vorläufig aktuelle. Für Verbesserungs- bzw. Vereinfachungsvoschläge bin ich übrigens jederzeit dankbar!

Mein Ordner “Working”

Im obersten Verzeichnis meiner Festplatte habe ich meinen Ordner “Working”, der mein gesamtes Arbeitsmaterial aufnimmt und automatisch mit jedem Anschluss der zuständigen externen Festplatte gesichert wird. Als Backup-Software kommt die relativ einfache und der Festlatte beiliegende Software WD anywhere Backup zum Einsatz.

Mein Unterordner “RAW”

Im Unterordner “RAW” landen bei mir  sämtliche noch nicht archivierten Originaldateien. Er ist das Standard-Ziel für den Import von Speicherkarten. Dateien, zu denen es Geodaten gibt, werden zunächst im Unterordner “PhotoGPS sync” synchronisiert, da die Synchronisirung mit diesem Tool (leider) sämtliche anderen selber zugefügten Metadaten überschreibt. Im Unterordner “Rename Rate Metadata R&F” werden die Original-RAW-Files in der angegebenen Reihenfolge zunächst umbenannt, dann bewertet, mit Stichwörtern versehen und zuletzt für das Programm Expression Media mit dem Script “Rank and File” von Peter Krogh bearbeitet.

Nach dieser Procedur landen die Dateien zur Archivierung im Unterordner “Backups -> RAW”

Mein Unterordner “Backups”

Zuerst hatte ich in den Ordner “RAW”, “Making Masters” und “Export” jeweils Unterordner für das Backup. Ich habe aber eine bessere Übersicht, wenn die anstehenden Backups alle in einem einzigen Ordner auf die Erledigung warten. Die Ordnernamen geben an, welche Dateien in ihnen landen.

Mein Unterordner “Making Masters”

Im Unterordner (“Making Masters”) landen nur Dateien, die bereits umbenannt, bewertet, verschlagwortet und archiviert sind. Es ist der Zielordner für den Export ausgewählter Dateien aus dem Bildverwaltungsprogramm, welche zu Master-Dateien weiterverarbeitet werden sollen. Dabei handelt es sich um Original-Kopien, die zunächst in den Unterordner “Source Files” oder gleich in “RAW-Processing” kopiert werden, wo zunächst die RAW-Konvertierung stattfindet. Die konvertierten und als Tiff gespeicherten Dateien landen dann für die Feinbearbeitung zum Master-File im Unterordner “Correct to Masters & Rename” und werden dort vom Bildbarbeitungsprogramm (meist Photoshop) aufgegriffen. Vor dem Export der fertigen Master-Datei in den Backup-Ordner erfolgt noch eine Umbenennung, bei der das Suffix “Master” an den Original-Dateinamen angehängt wird.

Mein Unterordner “Export”

In diesem Ordner landen, wie der Name sagt, Dateien, die für den Export bestimmt sind und nur noch für die unterschiedlichen Verwendungszwecke optimiert werden sollen. Es handelt sich also um Dateien, die nach erster Bearbeitung direkt an den Kunden/Auftraggeber gehen oder Master-Dateien mit Verwendungsziel Print oder Web.