Franz Engels | Fotografie

Die Grundstruktur meines Archivs

Bei der Archivierung meiner Bilddaten folge ich im wesentlichen der Philosophie von Peter Krogh, der sein Konzept in seinem Buch “Professionelle Bildverwaltung” detailliert beschrieben hat und dem ich für die Veröffentlichung seiner Erfahrungen äusserst dankbar bin. Mein eigenes Archiv unterteilt sich demnach auch in die beiden Kategorien “Originale” und “Versionen”, die jeweils auf unterschiedlichen externen Festplatten gesichert werden, von denen jeweils fortlaufend ein Backup erstellt wird, welches an einem anderen Ort aufbewahrt wird. Auf diese Weise sollten meine Dateien vor den meisten denkbaren Crashs geschützt sein.

Was sind “Originale”, was sind “Versionen”?

Als “Original”-Datei bezeichne ich nur die Dateien, die direkt aus der Kamera stammen und nicht verändert wurden. Da RAW-Dateien grundsätzlich nicht-destruktiv bearbeitet werden, sind RAW-Dateien immer Original-Dateien (, sofern es sich wirklich um eine RAW-Datei und nicht nur um eine Datei mit eine RAW-Dateierwiterung handelt).

“Versionen” sind alle Dateien, die bereits einem Veränderungsprozess unterworfen wurden, dazu zählen also alle Scans und alle irgendwie bearbeiteten JPEGs, TIFFs, PSDs etc.. Auch JPEGs, die bereits einmal “abgespeichert” oder auch nur mit bestimmten Programm “gedreht” wurden, sind bereits verändert und damit im strengen Sinne keine Original-Dateien mehr, sondern “Versionen”!

Meine Archiv- und Ordnernamen

Die Namen meiner Archivierungsfestplatten lauten “ORIG_01″, “ORIG_02″ etc. für die Originale und entsprechend “VERS_01″, “VERS_02″ etc. für die Versionen.

Meine Ordnernamen im Archiv “RAW” setzen sich zusammen aus dem Präfix “RAW_”, gefolgt von einer fortlaufenden 3stelligen Nummer und einer weiteren Nummer als Suffix, welche das Datum der letzten enthaltenen Datei wiedergibt. Beispiel: RAW_001_090215. Auf semantische Zusätze verzichte ich bei der Archivierung der Originale vollständig. Alle Dateien werden bei Bedarf aufgrund des Datums und der vergebenen Stichwörter gefunden.

Im Archiv “VERS” verwende ich Ordnernamen mit semantischen Teilstücken. Es gibt die Ober- und Subkategorien

• JPEG-Kataloge
  • 020817-070425
  • 070426-080407 etc.
• SCAN
  • High Quality
    • Bodensee und Gran Canaria
    • Island etc.
  • Low Quality
• WORK
  • Masters
  • Projekte

Neben den Dateinamen der Versionen, die den unveränderten Stamm der Original-Datei tragen helfen die semantischen Ordnernamen das Wiederfinden bearbeiteter Dateien. Die Struktur des Versions-Archivs trägt somit bei mir dem Alltag mehr Rechnung.

Screenshots

Originale

Versionen